Вы должны зарегистрировать адрес для электронных доставок e-Doręczenia? Узнайте, как это сделать!

В условиях цифровизации государственной системы в Польше, все компании должны зарегистрировать электронный адрес для получения официальной корреспонденции с государственными учреждениями. Это обязательство вступит в силу для различных категорий предприятий в разные сроки, начиная с 2025 года. В этой статье мы подробно расскажем, что такое e-Doręczenia, кто и когда должен зарегистрироваться, а также как это сделать.

Что такое e-Doręczenia?

Сервис был создан в 2019 году и позволяет получать:

• решения и приказы государственных органов,
• свидетельства и сертификаты,

• уведомления о судебных процессах,
• другие официальные документы.

Кто должен зарегистрировать e-Doręczenia?

1. С 1 апреля 2025 года — все компании, зарегистрированные в KRS (например, spółki z o.o., S.A., spółki komandytowe и другие).
2. С 1 октября 2026 года — все предприниматели, зарегистрированные в CEIDG (JDG).
3. С 1 января 2025 года — все новые компании обязаны зарегистрировать e-Doręczenia при открытии бизнеса.

Что даёт адрес для e-доставок?

1. Официальная корреспонденция: Электронный адрес для e-доставок обеспечивает быстрый и удобный обмен документами с государственными органами. Все отправления имеют подтверждение отправки и получения, что гарантирует прозрачность процесса.
2. Юридическая значимость: Документы, отправленные через систему e-доставок, обладают такой же юридической силой, как и те, что направляются традиционным почтовым способом. Это подтверждает их официальное значение.
3. Экономия времени: С переходом на электронную переписку исчезает необходимость в бумажном документообороте и визитах в почтовые отделения, что значительно ускоряет процесс и упрощает работу с документами.

Как создать и активировать адрес для e-доставок?

1. Автоматически: Для компаний, зарегистрированных в KRS или CEIDG, адрес создаётся автоматически. Это упрощает процесс и избавляет от необходимости дополнительных действий.
2. По заявлению: Вы также можете подать заявку на создание адреса через государственную систему e-Doręczenia. Этот процесс доступен для всех компаний.

Для активации адреса необходимо:

• Назначить администратора почтового ящика, который будет управлять всеми операциями.
• Пройти процесс идентификации с использованием электронных средств (например, через Profil Zaufany или квалифицированную электронную подпись).

Управление почтовым ящиком e-доставок

Администратор почтового ящика имеет возможность:

• Отправлять и получать письма.
• Управлять всей корреспонденцией.
• Делегировать права другим сотрудникам компании для эффективного распределения задач.

Предприниматели! Учредители sp. z o.o.!

НЕ УПУСТИТЕ СРОК!

Если вы являетесь предпринимателем, подпадающим под обязательство e-доставок, проверьте, зарегистрирован ли ваш адрес. Своевременное выполнение этой процедуры защитит вашу компанию от возможных штрафов и обеспечит бесперебойную связь с государственными органами.

До 1 апреля необходимо зарегистрировать e-Doręczenia – официальный ящик для получения электронной корреспонденции от государственных учреждений и органов.

Мы можем вас проконсультировать либо выполнить это действие под ключ. Свяжитесь с нами по телефону:
+48733731010

Также предлагаем консультацию по вопросам бухгалтерии и оптимизации налогообложения. Мы занимаемся сопровождением бизнеса под ключ.